Programme de formation
Organiser et piloter son activité avec Airtable
Une formation pratique de 2 jours pour remplacer les tableurs dispersés par une base Airtable structurée, partagée et automatisée, avec des interfaces simples pour les équipes. Chaque module peut aussi être suivi seul.
Durée2 jours, soit 14 heures
PublicChefs de projet, responsables opérations, assistant·e·s, équipes marketing, RH, commerciales ou événementielles qui suivent beaucoup d'informations
PrérequisUsage courant d'un tableur (Excel ou Google Sheets). Aucune compétence technique n'est requise.
NiveauDu débutant à l'avancé
FormatIntra-entreprise, inter-entreprises, individuel ou sous-traitance pour organisme de formation
ModalitésPrésentiel ou classe virtuelle
Effectif1 à 8 participants
TarifÀ partir de 800 € HT (voir les tarifs plus bas)
Délai d'accès2 à 3 semaines après validation de la demande
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant est capable de :
- Concevoir une base de données relationnelle simple et bien structurée.
- Choisir les bons types de champs et relier les tables entre elles.
- Créer des vues, formulaires et formules adaptés à chaque usage.
- Construire des interfaces lisibles pour les utilisateurs non experts.
- Automatiser les tâches répétitives avec les automatisations Airtable.
- Gérer les droits d'accès et connecter Airtable à d'autres outils.
Le parcours
| Module | Objectif | Durée | Niveau |
|---|---|---|---|
| 1. Concevoir sa base | Passer du tableur à une vraie base de données | 0,5 jour | Débutant |
| 2. Vues, formulaires et formules | Saisir, filtrer et calculer | 0,5 jour | Débutant |
| 3. Interfaces et tableaux de bord | Donner à chacun l'écran dont il a besoin | 0,5 jour | Intermédiaire |
| 4. Automatiser et connecter | Supprimer les tâches manuelles et relier ses outils | 0,5 jour | Avancé |
Programme détaillé
Un cas fil rouge traverse la formation : la base de suivi des clients, projets et tâches d'une petite équipe. En intra, il peut être remplacé par un besoin réel de l'entreprise.
Module 1 · Concevoir sa base (0,5 jour)
- Airtable face au tableur : ce qui change vraiment
- Espaces de travail, bases, tables, champs, enregistrements
- Les types de champs : texte, sélection, date, pièce jointe, collaborateur, case à cocher
- Relier des tables : champs liés, recherche (lookup), cumul (rollup), comptage
- Importer des données depuis Excel, Google Sheets ou CSV et les nettoyer
- Atelier : dessiner puis construire la base fil rouge
Module 2 · Vues, formulaires et formules (0,5 jour)
- Les vues : grille, Kanban, calendrier, galerie, Gantt, formulaire
- Filtrer, trier, grouper et masquer pour chaque usage
- Créer des formulaires de collecte avec logique conditionnelle
- Formules utiles : textes, dates, conditions, échéances, statuts automatiques
- Mise en forme conditionnelle et repères visuels
Module 3 · Interfaces et tableaux de bord (0,5 jour)
- Pourquoi construire des interfaces plutôt que partager la base brute
- Pages de liste, de détail, de tableau de bord et de saisie
- Graphiques, indicateurs et filtres pour le pilotage
- Adapter l'interface à chaque profil : manager, équipe, partenaire
- Atelier : le tableau de bord de suivi d'activité
Module 4 · Automatiser et connecter (0,5 jour)
- Les automatisations Airtable : déclencheurs, conditions, actions
- Exemples : notification à l'équipe, e-mail au client, création de tâches, rappels d'échéance
- Extensions et synchronisation entre bases
- Connecter Airtable à d'autres outils avec Make, Zapier ou n8n
- Droits d'accès, partage, historique et bonnes pratiques de gouvernance
Méthodes, moyens et évaluation
La formation est à 70 % pratique : chaque notion est montrée puis construite tout de suite dans la base fil rouge.
- Méthodes : démonstrations en direct, ateliers guidés, cas fil rouge, revue individuelle des bases.
- Remis aux participants : support de cours illustré de captures d'écran, modèles de bases prêts à dupliquer, fiche mémo des formules.
- Matériel : un ordinateur par participant et un compte Airtable (gratuit ou celui de l'entreprise). En classe virtuelle : connexion stable, webcam et micro.
- Évaluation : questionnaire de positionnement, ateliers corrigés, réalisation complète de la base fil rouge, quiz final, questionnaire de satisfaction et attestation de fin de formation.
Tarifs
| Formule | Tarif HT | Pour qui |
|---|---|---|
| Intra-entreprise, 2 jours | 2 800 € le groupe, jusqu'à 8 personnes | Une équipe d'une même entreprise, sur ses propres données |
| Inter-entreprises, 2 jours | 890 € par participant | Une ou deux personnes, en session collective |
| Individuel, 2 jours | 1 500 € | Un collaborateur ou un dirigeant, rythme adapté |
| Module à la carte, une demi-journée | 800 € le groupe | Une équipe qui a besoin d'un seul thème : interfaces, automatisations |
| Sous-traitance | Sur devis | Un organisme de formation qui confie l'animation de ses sessions |
TVA 20 % en sus. Support et modèles inclus. Abonnements aux outils non inclus. Frais de déplacement hors Île-de-France facturés en plus.
Accessibilité et délai d'accès
- Délai d'accès : 2 à 3 semaines après validation de la demande.
- Situation de handicap : merci de le signaler avant la formation. Les supports, le rythme et les modalités sont adaptés après un échange.
Organiser cette formation
Pour votre équipe, pour vous-même ou pour les stagiaires de votre organisme de formation. Indiquez la formule, les modules, le nombre de participants et vos dates.
Déesse Onanda, Nextflowz Consulting · onanda@nextflowz-consulting.com · +33 7 69 96 60 18 · 17 bis boulevard Pasteur, 75015 Paris