Programme de formation
Maîtriser SAP S/4HANA : processus et utilisation au quotidien
Une formation pratique de 3 jours pour comprendre comment SAP S/4HANA relie les services de l'entreprise, maîtriser les données de base et suivre les grands processus de bout en bout : achats, ventes, production, finance. Chaque module peut aussi être suivi seul et adapté au périmètre SAP du client.
Durée3 jours, soit 21 heures
PublicUtilisateurs clés et futurs utilisateurs de SAP, assistant·e·s administratifs et commerciaux, acheteurs, gestionnaires de stock, préparateurs méthodes, contrôleurs de gestion, chefs de projet ERP
PrérequisUsage courant d'un ordinateur et d'un tableur. Connaissance du fonctionnement d'une entreprise. Aucune expérience de SAP n'est exigée.
NiveauDu débutant à l'intermédiaire
FormatIntra-entreprise, inter-entreprises, individuel ou sous-traitance pour organisme de formation
ModalitésPrésentiel ou classe virtuelle
Effectif1 à 8 participants
TarifÀ partir de 900 € HT (voir les tarifs plus bas)
Délai d'accès2 à 3 semaines après validation de la demande
Objectifs pédagogiques
À l'issue de la formation, le participant est capable de :
- Expliquer le rôle d'un ERP et l'organisation de SAP S/4HANA : modules, structures organisationnelles, intégration.
- Naviguer dans SAP GUI et SAP Fiori, rechercher une information et personnaliser son espace.
- Lire et contrôler les données de base : articles, clients, fournisseurs, nomenclatures, gammes.
- Suivre un processus de bout en bout : achat, vente, production.
- Comprendre l'impact de chaque opération sur les stocks et la comptabilité.
- Extraire des données, utiliser les rapports standard et fiabiliser ses saisies.
Le parcours
| Module | Durée | Objectif | Niveau |
|---|---|---|---|
| 1. Découvrir SAP S/4HANA | 0,5 jour | Comprendre l'ERP et prendre l'outil en main | Débutant |
| 2. Les données de base | 0,5 jour | Maîtriser les référentiels qui alimentent tous les processus | Débutant |
| 3. Achats et stocks (MM) | 0,5 jour | Du besoin à la facture fournisseur | Intermédiaire |
| 4. Ventes et livraisons (SD) | 0,5 jour | De la commande client à la facturation | Intermédiaire |
| 5. Production et qualité (PP, QM) | 0,5 jour | Planifier, lancer et suivre la fabrication | Intermédiaire |
| 6. Finance, reporting et bonnes pratiques (FI, CO) | 0,5 jour | Mesurer l'impact financier et piloter avec les bons rapports | Intermédiaire |
Programme détaillé
Un cas fil rouge traverse la formation : une entreprise industrielle fictive, de la commande du client à la livraison, en passant par l'achat des composants, la fabrication et la facturation. En intra, il est remplacé par les processus et le périmètre SAP réels de l'entreprise.
Module 1 · Découvrir SAP S/4HANA (0,5 jour)
- Rôle d'un ERP et intégration des services de l'entreprise
- Les principaux modules : FI, CO, MM, SD, PP, QM, PM
- Structures organisationnelles : société, division, magasin, organisation commerciale
- Navigation dans SAP GUI et SAP Fiori : menus, transactions, applications, favoris
- Rechercher une information, filtrer, exporter une liste
Module 2 · Les données de base (0,5 jour)
- Fiche article : vues, unités, statuts
- Fiches clients et fournisseurs (business partner)
- Nomenclatures et gammes : structure du produit et opérations
- Erreurs fréquentes et leurs conséquences sur les processus
- Atelier : contrôler et corriger un jeu de données de base
Module 3 · Achats et stocks (0,5 jour)
- Le cycle achat : demande d'achat, commande, réception, contrôle facture
- Mouvements de stock et inventaire
- Suivi des commandes ouvertes et des retards fournisseurs
- Atelier : dérouler un achat complet sur le cas fil rouge
Module 4 · Ventes et livraisons (0,5 jour)
- Le cycle de vente : offre, commande, livraison, facture
- Disponibilité, prix et conditions
- Suivi des commandes clients et des encours
- Atelier : traiter une commande client de bout en bout
Module 5 · Production et qualité (0,5 jour)
- Calcul des besoins (MRP) et ordres planifiés
- Ordre de fabrication : création, libération, confirmation, clôture
- Contrôles qualité et gestion des non-conformités
- Traçabilité des lots et des versions
- Atelier : lancer et suivre un ordre de fabrication
Module 6 · Finance, reporting et bonnes pratiques (0,5 jour)
- Ce que chaque opération logistique génère en comptabilité
- Comptabilité fournisseurs et clients, centres de coûts
- Rapports standard, listes et applications analytiques Fiori
- Règles de saisie, droits d'accès et qualité des données
- Cas de synthèse : suivre le cas fil rouge de la commande jusqu'au compte de résultat
Méthodes, moyens et évaluation
La formation est à 70 % pratique : chaque processus est montré puis déroulé par les participants sur le cas fil rouge.
Méthodes
- Démonstrations
- Ateliers guidés
- Cas fil rouge de bout en bout
- Questionnement systématique avant chaque saisie
Remis aux participants
- Support de cours illustré de captures d'écran
- Fiches mémo des transactions et applications Fiori par processus
- Glossaire SAP
Matériel nécessaire
- Un ordinateur par participant et un accès à un environnement SAP de formation, de test ou de démonstration
- Aucun exercice n'est réalisé sur l'environnement de production
- En classe virtuelle : une connexion stable, une webcam et un micro
Évaluation
- Avant : questionnaire de positionnement
- Pendant : ateliers corrigés et cas de synthèse
- En fin de formation : quiz final et questionnaire de satisfaction
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Tarifs
| Formule | Tarif HT | Pour qui |
|---|---|---|
| Intra-entreprise, 3 jours | 4 800 € le groupe, jusqu'à 8 personnes | Une équipe d'une même entreprise, sur son propre périmètre SAP |
| Inter-entreprises, 3 jours | 1 490 € par participant | Une ou deux personnes, en session collective |
| Individuel, 3 jours | 2 700 € | Un utilisateur clé ou un futur utilisateur, rythme adapté |
| Module à la carte, une demi-journée | 900 € le groupe | Une équipe qui a besoin d'un seul processus : achats, ventes, production, finance |
| Sous-traitance | Tarif horaire à négocier | Un organisme de formation qui confie l'animation de ses sessions |
TVA 20 % en sus. Support et fiches mémo inclus. Licences et environnements SAP non inclus. Frais de déplacement hors Île-de-France facturés en plus.
Accessibilité et délai d'accès
- Délai d'accès : 2 à 3 semaines après validation de la demande.
- Situation de handicap : merci de le signaler avant la formation. Les supports, le rythme et les modalités sont adaptés après un échange.
Organiser cette formation
Pour votre équipe, pour vous-même ou pour les stagiaires de votre organisme de formation. Indiquez la formule, le nombre de participants et vos dates.
Déesse Onanda, Nextflowz Consulting · onanda@nextflowz-consulting.com · +33 7 69 96 60 18 · 17 bis boulevard Pasteur, 75015 Paris